El soterrament de les vies del tren: com participar en una contractació pública
Autora: Berta Cendrós - Tècnica de Participació Ciutadana de l'Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat ( cendrosob@santfeliu.cat )
🎯 Perquè serveix?
Per implicar a la ciutadania en un procés de contractació pública d’una obra pública.
En el nostre cas ha estat un procés estructurat en diverses fases, començant per la recollida de propostes i deliberació d’aquestes, seguit d'incorporar aquestes propostes en el document base de la licitació pública, i finalitzant amb l’elecció a través d’una consulta publica popular no referendària, dels projectes presentats en la licitació. Vinculant el resultat de la consulta com a part de la puntuació de valoració dels projectes presentats en la licitació de contractació pública.
✅ Passos bàsics a replicar
Abans:
Redactar una senzilla guia del procés participatiu per tal d’informar a la ciutadania de com participar
Elaboració de fitxes explicatives de les propostes sobre les quals es vol treballar
Preparar les bases de la licitació de contractació pública (concurs internacional) on es preveu que una quantitat de puntuació vagi lligada als resultats del procés participatiu
Elaboració de material d’informació: díptic, cartells, xarxes
Comunicació a la ciutadania a través dels mitjans de comunicació municipals
Disseny del procés a la plataforma Participa311
Contractar el servei de votació electrònica per la consulta popular
Fer l’acord de ple amb la convocatòria de la consulta i el decret de convocatòria amb les normes de la consulta i informar a les entitats per si hi ha alguna entitat interessada.
Informar a la comissió de control de la Generalitat de Catalunya.
Creació de la comissió de seguiment de la consulta.
Confecció del Cens per a la votació i convocar les meses per a la votació.
Durant:
Realització de 52 activitats obertes a la ciutadania amb l’objectiu de detectar els requeriments ciutadans de cara a les bases del Concurs Internacional que havia de determinar la urbanització del futur espai alliberat per les vies.
Organitzar i ordenar en blocs temàtics les conclusions de les propostes ciutadanes.
Prioritzar sota criteris tècnics els projectes d’urbanisme presentats en el concurs amb les 3 opcions diferenciades.
Explicar i fer pedagogia del funcionalment de la consulta popular i el sistema de votació
Desenvolupar la consulta popular no referendària perquè la ciutadania esculli l’opció més desitjada
Convocar i donar a conèixer el resultat de la consulta a la comissió de seguiment.
Resoldre l’adjudicació de la licitació de contractació pública en funció dels resultats del procés participatiu i la consulta popular.
Informar al Ple municipal del resultat de la consulta.
Comunicar i difondre a la ciutadania els resultats de la consulta
Després:
Informar a la comissió de control.
Difondre els resultats en un format amable.
Fer el seguiment del contracte i les obres i comunicar-lo a la ciutadania utilitzant els mitjans locals i la plataforma Participa311
🎉 Resultats (beneficis)
Obtenim aportacions de primera mà de les persones participants
Es fomenta la relació i el debat entre la ciutadania
Es fomenta la implicació de la ciutadania en un procés de contractació pública
⚠️ Coses a evitar o tenir en compte
Cal treballar molt bé la comunicació del procés participatiu per tal de que les persones participants sàpiguen com poden participar, la importància de fer-ho i les implicacions de les decisions en cada fase.
Si s’utilitza el mecanisme de la consulta popular, ser molt curosos el desenvolupament d’aquesta perquè compleixi els requisits normatius previstos.
Al tractar-se de l’adjudicació d’un projecte amb una llarga implementació, fer una bona comunicació del seguiment del projecte perquè la ciutadania estigui ben informada en tot moment.
👉 Per a més informació
Pàgina web oficial: https://www.santfeliu.cat/go.faces?xmid=6254
#experiència, #urbanisme, #contractació #espaipublic #procesparticipatiu
Compartir