Canvis a "El soterrament de les vies del tren: com participar en una contractació pública"

Procés participatiu en una licitació pública

Autora: Berta Cendrós - Tècnica de Participació Ciutadana de l'Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat ( cendrosob@santfeliu.cat )

🎯 Perquè serveix?

Per implicar a la ciutadania en un procés de contractació pública d’una obra pública.

En el nostre cas ha estat un procés estructurat en diverses fases, començant per la recollida de propostes i deliberació d’aquestes, seguit d'incorporar aquestes propostes en el document base de la licitació pública, i finalitzant amb l’elecció a través d’una consulta publica popular no referendària, dels projectes presentats en la licitació. Vinculant el resultat de la consulta com a part de la puntuació de valoració dels projectes presentats en la licitació de contractació pública. 

✅ Passos bàsics a replicar

Abans:

• Redactar una senzilla guia del procés participatiu per tal d’informar a la ciutadania de com participar
• Elaboració de fitxes explicatives de les propostes sobre les quals es vol treballar
• Preparar les bases de la licitació de contractació pública (concurs internacional) on es preveu que una quantitat de puntuació vagi lligada als resultats del procés participatiu
• Elaboració de material d’informació: díptic, cartells, xarxes
• Comunicació a la ciutadania a través dels mitjans de comunicació municipals
• Disseny del procés a la plataforma Participa311
• Contractar el servei de votació electrònica per la consulta popular
• Fer l’acord de ple amb la convocatòria de la consulta i el decret de convocatòria amb les normes de la consulta i informar a les entitats per si hi ha alguna entitat interessada.
• Informar a la comissió de control de la Generalitat de Catalunya.
• Creació de la comissió de seguiment de la consulta.
• Confecció del Cens per a la votació i convocar les meses per a la votació.

Durant: 

• Realització de 52 activitats obertes a la ciutadania amb l’objectiu de detectar els requeriments ciutadans de cara a les bases del Concurs Internacional que havia de determinar la urbanització del futur espai alliberat per les vies.
• Organitzar i ordenar en blocs temàtics les conclusions de les propostes ciutadanes.
• Prioritzar sota criteris tècnics els projectes d’urbanisme presentats en el concurs amb les 3 opcions diferenciades.
• Explicar i fer pedagogia del funcionalment de la consulta popular i el sistema de votació
• Desenvolupar la consulta popular no referendària perquè la ciutadania esculli l’opció més desitjada
• Convocar i donar a conèixer el resultat de la consulta a la comissió de seguiment.
• Resoldre l’adjudicació de la licitació de contractació pública en funció dels resultats del procés participatiu i la consulta popular.
• Informar al Ple municipal del resultat de la consulta.
• Comunicar i difondre a la ciutadania els resultats de la consulta

Després: 

• Informar a la comissió de control.
• Difondre els resultats en un format amable.
• Fer el seguiment del contracte i les obres i comunicar-lo a la ciutadania utilitzant els mitjans locals i la plataforma Participa311

🎉 Resultats (beneficis)

• Obtenim aportacions de primera mà de les persones participants
• Es fomenta la relació i el debat entre la ciutadania
• Es fomenta la implicació de la ciutadania en un procés de contractació pública

⚠️ Coses a evitar o tenir en compte

• Cal treballar molt bé la comunicació del procés participatiu per tal de que les persones participants sàpiguen com poden participar, la importància de fer-ho i les implicacions de les decisions en cada fase. 
• Si s’utilitza el mecanisme de la consulta popular, ser molt curosos el desenvolupament d’aquesta perquè compleixi els requisits normatius previstos.
• Al tractar-se de l’adjudicació d’un projecte amb una llarga implementació, fer una bona comunicació del seguiment del projecte perquè la ciutadania estigui ben informada en tot moment.

👉 Per a més informació

Pàgina web oficial: https://www.santfeliu.cat/go.faces?xmid=6254

Procés al Participa311

#experiència, gid://decidim-diba/Decidim::Hashtag/482/urbanisme, gid://decidim-diba/Decidim::Hashtag/506/contractació gid://decidim-diba/Decidim::Hashtag/507/espaipublic gid://decidim-diba/Decidim::Hashtag/509/procesparticipatiu